नेपाली मूल पाठ
(क) बैंक तथा वित्तीय संस्थाले जुनसुकै प्रकारको कर्जा प्रवाह गर्दा ऋणी तथा जमानतकर्ता (व्यक्ति/फर्म/कम्पनी/संस्था) तथा कारणी (ऋणी/जमानत दिने समेत) बाट तयार गर्ने/गराउने कागजातहरु (जुनसुकै लिखत, जमानतनामा वा मञ्जुरीनामा) प्रचलित ऐन कानुन बमोजिम देवनागरी लिपि नेपाली भाषामा तयार गर्नु पर्नेछ । त्यसरी नेपाली भाषामा तयार गरिएको लिखतहरु अंग्रेजी भाषामा अनुवाद गरी अभिलेखमा राख्न भने पाइने छ ।
विदेशी नागरिकहरुसँग हुने कारोबारमा र विदेशी बैंकिङ कारोबारमा मात्र प्रयोग हुने लिखतहरु (जस्तै: प्रतितपत्र) को हकमा भने नेपाली भाषामा तयार गर्न अनिवार्य गरिएको छैन ।
बैंक तथा वित्तीय संस्थाले कर्जासँग सम्बन्धित ऋण प्रस्ताव पत्र (Offer Letter), कर्जा तमसुक (Loan Deed), धितोबन्धक लिखत (Mortgage Deed), Hypothecation Agreement र Trust Receipt Agreement अनिवार्यरुपमा देवनागरी लिपि नेपाली भाषामा तयार गर्नुपर्नेछ र Consortium Loan Agreement, Letter of Assignment, Letter of Guarantee को हकमा हाललाई अंग्रेजी भाषामा समेत तयार गर्न सकिने छ । साथै, यी कागजातहरुलाई पनि क्रमिक रुपमा नेपाली भाषामा तयार गर्ने संस्थागत व्यवस्था गर्नुपर्नेछ ।
लिखत/जमानीपत्र तयार गर्दा जमानी रकम, ऋणको अवधि, ऋणको प्रयोजन, प्रमुख ऋणी, साक्षी, जमानतकर्ताको नाम, ठेगाना, सो को सनाखत लगायतका विषयहरु तथा अन्य प्रकारका लिखतहरुमा समेत देहायबमोजिमका विषयहरुलाई यथोचित स्थानमा अनिवार्य रुपमा उल्लेख गर्नु पर्नेछ ।
लिखतमा स्पष्टसँग उल्लेख हुनुपर्ने विषय :
(१) सम्बन्धित व्यक्तिको नाम, ठेगाना, मिति, व्यक्तिको हकमा नागरिकता/पासपोर्ट नम्बर तथा तीन पुस्ते,
(२) म्याद, अवधि, प्रयोजन,
(३) सम्बन्धित व्यक्तिको सम्बन्धमा बैंक तथा वित्तीय संस्थाद्वारा सनाखत,
(४) रकम,
(५) साक्षी (Witness),
(६) हस्ताक्षर पहिचान गर्ने प्रयोजनको लागि सम्बन्धित कारणीको नाम,
(७) अन्य आवश्यक देखिएका विषयहरु ।
(ख) इजाजतपत्रप्राप्त संस्थाले अन्तर्राष्ट्रिय कारोबारमा प्रयोग हुने बाहेकका पत्राचार, चेक/भौचर लगायत अन्य कागजातहरु देवनागरी लिपि नेपाली भाषामा समेत उपलब्ध हुने व्यवस्था अनिवार्य रुपमा गर्नु गराउनु पर्नेछ ।
Controlled English translation
(a) Whenever a bank or financial institution extends any type of credit, documents prepared or caused to be prepared by the borrower and guarantor (person/firm/company/institution) and by the executing party (including the borrower/guarantor), including any deed, guarantee deed or consent deed, shall be prepared in Nepali in Devanagari script in accordance with prevailing law. Documents so prepared in Nepali may also be translated into English and retained in the records.
Documents used only in transactions with foreign citizens or in foreign banking transactions, such as letters of credit, are not required to be prepared in Nepali.
A bank or financial institution shall mandatorily prepare in Nepali in Devanagari script the Offer Letter, Loan Deed, Mortgage Deed, Hypothecation Agreement and Trust Receipt Agreement relating to credit. For the time being, Consortium Loan Agreements, Letters of Assignment and Letters of Guarantee may also be prepared in English. Institutional arrangements shall progressively be made to prepare these documents in Nepali as well.
When preparing a deed/guarantee document, the guarantee amount, loan period, purpose of the loan, principal borrower, witnesses, name and address of the guarantor and identification particulars, and in other deeds the following matters, shall be mandatorily stated in the appropriate place.
Matters to be clearly stated in the deed:
(1) name, address and date of the concerned person and, in the case of an individual, citizenship/passport number and three-generation particulars;
(2) term, period and purpose;
(3) identification of the concerned person by the bank or financial institution;
(4) amount;
(5) witness;
(6) name of the concerned executing person for purposes of identifying the signature;
(7) other matters considered necessary.
(b) A licensed institution shall mandatorily arrange that correspondence, cheques/vouchers and other documents, except those used in international transactions, are also available in Nepali in Devanagari script.